A combinação do método Kanban com o princípio FIFO (First In, First Out) e as etiquetas de rastreabilidade da grafMED é uma estratégia poderosa para otimizar os processos de esterilização em seu CME. Ao integrar essas ferramentas, você garante um fluxo de trabalho mais eficiente, transparente e seguro.
O que é Kanban?
Kanban é um método visual que ajuda a gerenciar o fluxo de trabalho, tornando-o mais eficiente e transparente. Através de um quadro físico ou digital, você visualiza as diferentes etapas do processo de esterilização e o número de itens em cada fase.
O que é FIFO?
FIFO é um princípio de gestão de estoques que determina que os primeiros itens a entrar no processo devem ser os primeiros a sair. No contexto da esterilização, isso significa que os materiais que chegaram primeiro ao CME devem ser os primeiros a serem processados e enviados para as unidades assistenciais.
Como integrar Kanban, FIFO e as etiquetas grafMED?
1. Crie um quadro Kanban:
Faça colunas: Defina colunas que representem as diferentes etapas do processo de esterilização, como:
Recebimento: Materiais que chegaram ao CME.
Limpeza: Materiais em processo de limpeza.
Embalagem: Materiais embalados para esterilização.
Esterilização: Materiais em processo de esterilização.
Armazenamento: Materiais esterilizados e armazenados.
Distribuição: Materiais enviados para as unidades assistenciais.
Cartões: Utilize as etiquetas grafMED como cartões para representar cada item. Cole a etiqueta em uma caixa ou contêiner de esterilização e escreva informações relevantes, como o tipo de material, data de entrada, data de validade da esterilização, etc.
2. Implemente o FIFO:
Ordem de processamento: Sempre processe os materiais de acordo com a ordem de chegada, ou seja, os cartões mais à esquerda no quadro Kanban.
Data de validade: Utilize a data de validade impressa nas etiquetas grafMED para garantir que os materiais sejam utilizados dentro do prazo de validade.
3. Utilize as etiquetas grafMED:
Identificação: As etiquetas GrafMED fornecem uma identificação única para cada item, facilitando o rastreamento e a localização.
Informações relevantes: As etiquetas podem conter informações como o tipo de material, data de esterilização, data de validade, lote, etc.
Visualização: As etiquetas coloridas e com informações claras facilitam a visualização do status de cada item no quadro Kanban.
Benefícios da integração:
Melhora na eficiência: O fluxo de trabalho se torna mais organizado e previsível.
Aumento da segurança: A rastreabilidade garante que os materiais sejam processados corretamente e utilizados dentro do prazo de validade.
Redução de erros: A visualização do processo reduz o risco de erros humanos.
Maior controle de estoque: É possível ter uma visão clara dos materiais disponíveis e em processo.
Conformidade com a RDC 15: A implementação do Kanban e o uso das etiquetas GrafMED contribuem para o cumprimento das exigências da RDC 15.
Tabela de Codificação de Cores: A Tabela 1 foi revisada para unificar informações sobre designações de cores alternativas, facilitando a compreensão e aplicação da norma.
Dicas adicionais:
Revise o processo periodicamente: Analise o fluxo de trabalho e faça ajustes conforme necessário.
Envolva a equipe: Incentive a participação de todos os membros da equipe na implementação do sistema.
Utilize ferramentas digitais: Existem diversas ferramentas digitais que podem auxiliar na gestão do Kanban, como Trello, Asana e Jira.
Ao combinar o método Kanban com o princípio FIFO e as etiquetas de rastreabilidade da grafMED, seu CME se tornará mais eficiente, seguro e organizado, garantindo a qualidade dos serviços prestados e a segurança dos pacientes.
Gostaria de saber mais sobre como implementar essa estratégia em seu CME? Entre em contato com a grafMED e solicite um consultor!
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